Bereichsassistenz (m/w/d)

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Bereichsassistenz (m/w/d)

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Gesucht:Bereichsassistenz (m/w/d) ENIC NARICSie möchten in einem zukunftsorientierten Unternehmen arbeiten? Sie begeistern sich für Bildung, Wissenschaft, Forschung und Kultur? Erasmus+, Digitalisierung, Stipendienprogramme, Kultur- und Wissenschaftsvermittlung und Bildungskooperation klingen für Sie spannend? Dann sind Sie bei uns richtig!Wir sind der OeAD, Österreichs Agentur für Bildung und Internationalisierung. Mit über 370 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern beraten, fördern und vernetzen wir Menschen und Institutionen in Österreich, Europa und internationalen Schwerpunktländern.Die Abteilung Internationale Hochschulkooperation (IHK) ist im OeAD für die Abwicklung von EU- und national finanzierten Stipendien- und Förderprogrammen im Hochschulbereich zuständig. Neben Einzelmobilitäten – Incoming und Outgoing – werden auch europäische und weltweit ausgerichtete Kooperationsprojekte gefördert. Informations- und Beratungsaktivitäten, die Positionierung des österreichischen Hochschulstandorts weltweit, sowie weitere Initiativen ergänzen das Portfolio der Abteilung.ENIC NARIC AUSTRIA, ein Bereich von IHK, ist Teil der internationalen Netzwerke ENIC (European Network of Information Centres – gegründet von Europarat und UNESCO) und NARIC (National Academic Recognition Information Centres – gegründet von der Europäischen Union). Als operative Einheit im OeAD sind wir zuständig für die Erstellung von Gutachten/Bewertungen, welche eine vergleichende Einstufung von ausländischen Studienabschlüssen beinhalten.Das erwartet Sie

• Sie unterstützen den Bereich ENIC NARIC in organisatorischer und administrativer Hinsicht und organisieren die Terminverwaltung für die Abteilung.
• Sie führen Telefonate sowie eigenständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
• Sie kümmern sich um Berechtigungen sowie um die Verwaltung von Mail-Postfächern.
• Sie pflegen und betreuen die Webseite des Bereichs
• Sie unterstützen bei der Erstellung von Unterlagen, Präsentationen und Informationen in deutscher und englischer Sprache.
• Die Organisation von Sitzungen sowie gelegentliche Protokollführung zählen ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
• Sie sind zuständig für die Reiseplanung, Buchungen und Reiseabrechnung.
• Sie wirken bei der Organisation von Veranstaltungen mit.
• Sie halten Datenbankeinträge aktuell und führen Listen und Aufzeichnungen.
• Außerdem gehören sonstige Administration wie Büromaterialbestellung, Postbearbeitung, Ablage und Archivie-rung zu Ihren Aufgabenbereichen.

Das bringen Sie mit

• Sie verfügen über Matura, eine abgeschlossene Handelsschule, eine kaufmännische Lehre oder ähnliche Qualifikation.
• Einschlägige Berufserfahrung ist für Sie und für uns von Vorteil.
• Sie haben sehr gute Deutsch- (Level C1, GER) und gute Englischkenntnisse (Level C1, GER).
• Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Anwendungen. Eine Einarbeitung in weitere Programme fällt Ihnen leicht.
• Sie sind teamfähig, serviceorientiert sowie engagiert und kommunikativ.
• Sie haben einen genauen, sorgfältigen sowie selbstständigen Arbeitsstil
• Sie arbeiten gerne in einem internationalen Umfeld.
• Sie haben gute Umgangsformen und auf ein freundliches, ge-pflegtes Auftreten legen Sie Wert

Das bieten wir Ihnen

• Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle Vollzeittätigkeit im Ausmaß von 37,5 Wochenstunden und mit einem Gehalt ab 2.899,20 Euro brutto/Monat (Überzahlung je nach einschlägiger Berufserfahrung).
• Ein Arbeitsbeginn ist ab sofort möglich.
• Nach einer Einarbeitungszeit wird ein unbefristetes Dienstverhältnis angestrebt.
• Durch unser Gleitzeitmodell sowie die Möglichkeit zum Homeoffice wird Ihnen ein flexibles Arbeiten ermöglicht.
• Laufende interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützen Ihre Entwicklung im OeAD.
• Im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung können Sie diverse Angebote nützen (z.B. Yoga, Rückentraining, Gesundheitsvorträge, frisches Obst).
• Das Büro befindet sich in zentraler Lage in Wien und ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.

Vielfalt, Inklusion und Chancengerechtigkeit sind uns besonders wichtig. Wenn Sie diese Werte mit uns teilen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!Bewerbung von Menschen mit Behinderung ausdrücklich erwünscht

Expected salary

Location

Wien

Job date

Fri, 07 Feb 2025 23:09:23 GMT

To help us track our recruitment effort, please indicate in your email/cover letter where (jobsjobs.org) you saw this job posting.